個人情報の取り扱いについて

株式会社エッグ（以下、当社）では、システム開発業並びに印刷業に携わる企業として、それぞれの事業活動で取り扱う個人情報を保護することは、重要な企業姿勢であり、社会的責任であると認識しております。このため、当社事業活動において個人情報を取り扱う場合には、その保護を確実に実践していくために、以下に基本方針を定め、当社役員及び社員はこの方針に従って個人情報の適切な管理・保護に万全を尽くすことを宣言いたします。

１．個人情報の取得、利用及び提供に関する事項

当社は、事業活動に必要な個人情報の利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、適切な取得、利用及び提供を行います。
また、委託元から預かった個人情報の利用についても、依頼された業務の範囲までとし、目的外の利用を致しません。また、そのための措置を講じます。

２．個人情報の管理・安全対策に関する事項

当社で取り扱う個人情報は、漏えい、滅失又はき損を防ぐための適切な予防及び是正処置を行い、必要な安全管理策を実施します。

３．法令や規則・規定の遵守に関する事項

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規定を遵守します。

４．個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定、遵守、実践し、同システムの維持及び継続的改善を図ります。

５．苦情及び相談への対応に関する事項

当社は、個人情報に関する本人への対応に関して規定するとともに、ご本人からのお問い合わせについては下記の窓口にて対応いたします。

■個人情報についてのお問合せ窓口

株式会社エッグ　個人情報保護管理責任者
TEL：0859-36-8881
E-mail：privacy@egg.co.jp

制定　2005年4月1日
改訂　2017年5月31日

株式会社エッグ
代表取締役　新田　英明

個人情報の取り扱い

1.利用目的

当社はご提供いただいた個人情報を以下の目的のために利用いたします。
(1)　印刷加工あるいはシステム開発の受託業務で取り扱う個人情報を、業務の達成に必要な範囲内で利用します。
(2)　ｗｅｂ受注のお客様ならびに資料請求等されたお客様の個人情報を、商品の発送・サービスに関する情報のご提供に利用します。
(3)　当社に業務の発注をいただいた方、またお問合せをいただいた方の個人情報を、業務の連絡や取引履行のために利用します。
(4)　採用応募者の個人情報は採用選考に利用します。

2. 第三者提供ならびに委託について

当社は、ご本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、第三者に個人情報を提供しません。また、当社の定める個人情報保護水準を満たしている業者に対して、業務の達成に必要な範囲内で、お客様の個人情報を委託する場合がございます。

3. 個人情報提供の任意性と提供サービスについて

当社は、ご本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、第三者に個人情報を提供しません。また、当社の定める個人情報保護水準を満たしている業者に対して、個人情報を委託する場合がございます。

4．クッキーの利用

当社のｗｅｂサイトではクッキー（＊）を利用しています。クッキーを使用する目的は、お客様がｗｅｂサイトを再訪された際にカスタマイズ機能等の利用により便利にお使いいただくため、またサイトの利用回数調査など統計的な分析のために利用するためです。お客様のブラウザの設定によりクッキーの受付けを拒否することもできます。
＊クッキー(cookies):ウェブサイトからブラウザに情報を格納し、また取り出す技術です。

5．開示対象個人情報に関するお問合せについて

当社が保有している「開示対象個人情報」に関して、ご本人より利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下開示等）のお申し込みを承ります。

■開示対象個人情報ならびに利用目的

(1)　ｗｅｂ受注のお客様の個人情報を、商品の発送・サービスに関する情報のご提供に利用します。
(2)　当社が運用する「ポスコミ」をご利用いただいた方が指定するお届け先の方の個人情報を、商品の発送に利用します。
(3) お取引先の個人情報を、業務の連絡や取引履行のために利用します。
(4) 当社の社員の個人情報を、雇用・人事管理・福利厚生に利用します。
(5) 来客者入館記録に記入された個人情報を、個人情報保護体制の維持のために利用します。

■開示等のお申し込み方法

「個人情報開示等請求書兼回答書」をプリントアウトしてご記入の上、ご本人確認書類の写しを添えてご送付ください。代理人の場合は、別途書類が必要ですので、開示・苦情相談等についての窓口までご連絡ください。

■個人情報開示等請求書兼回答書 [pdf:43KB]

なお、「利用目的の通知」と「開示」の請求につきましては、手数料として1000円分の切手を同封してください。
手数料が不足している場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、10日以内にお支払いのない場合は、ご請求がなかったものといたします。ご了承ください。

また、次に定める場合には、ご請求に応じられないことがあります。その場合、その旨、理由を付記して通知申し上げますが、ご請求に応じられない場合についても所定の手数料は頂きます。

(1)　請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない場合など本人が確認できない場合
(2)　代理人の請求に際して、代理権が確認できない場合
(3)　所定の請求書に不備があった場合
(4)　ご請求のあった対象が「保有個人データ」に該当しない場合
(5)　本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
(6)　当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
(7)　他の法令に違反することとなる場合

■開示・苦情相談等についての窓口

株式会社エッグ　個人情報保護管理責任者
TEL：0859-36-8881
E-mail：privacy@egg.co.jp

■『認定個人情報保護団体』のお問い合わせ先

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL：0120-700-779